一、庶務組主要業務:
(一) |
校園修繕:辦理校舍建築土木及水電修繕工作及各處室請購之修繕案件。 |
(二) |
財物採購:有關設備材料、行政事務辦公物品及設備之採購,零用金之出納、報銷及記帳管理。 |
(三) |
工友管理:依據事務管理規則辦理技工友管理業務,依校務需要及專長辦理,技工友工作分派。 |
(四) |
車輛管制:校內教職員工停車之管制、進出校門口人員車輛之管控。 |
(五) |
場地管理:依場地管理辦法辦理各項場地借用,配合學校各種集會、茶會及慶典之場地佈置。 |
(六) |
水電管理:給排水系統、低壓供電及高壓變電站之維修管理;儲冰式空調系統之管控,消防、電梯、發電機與空調系統維護保養事務。 |
(七) |
校園綠美化:進行未來校園發展之整體規劃,校園環境綠化及花木植栽修剪、維護,道路整舖維護管理。 |
(八) |
駐衛警勤務:門禁管制,校園安全維護及事件處理,駐衛警加強校園安全維護。 |
(九) |
財物管理:各項設備、物品之登錄及查核,報廢品之變賣,販賣機退費管理等。 |
二、文書組主要業務:
(一) |
收文作業:每日依電腦文書系統產生來文或郵件,辦理收文登記。 |
(二) |
發文作業:依各處室承辦人員處理之公文函件,以電子交換或交寄付郵,紙本歸檔存查。 |
(三) |
檔案管理:將各年度公文紙本,依檔案分類表目次裝訂成冊,存放檔案室供調卷查考。 |
(四) |
重大會議記錄:擔任本校法定之定期會議記錄,並傳輸公佈於學校網站供下載參閱。 |
(五) |
印信典守:機關及首長印信妥為保管,合法授權之用印申請審查使用。 |
(六) |
用郵登記:郵資收支依購入及使用情形,按文書電腦系統逐筆詳實記載各承辦人用郵資料,俾利控管。 |
(七) |
文書系統管理:校內公文電腦系統之管理與維護。 |
(八) |
LED字幕機管理與維護,協助各處室及相關機關政令宣導。 |
三、出納組主要業務:
(一) |
現金收支:出納各項收款、付款、簽發支票之登錄及保管。 |
(二) |
薪津暨各項補助之發放:每月薪津、鐘點費、旅費及各類獎金之發放。 |
(三) |
零用金保管:零用金保管付款及請撥歸墊業務處理。 |
(四) |
開立收據:自行收納之各種收入暨教育儲蓄專戶之收據。 |
(五) |
所得扣繳:各項教職員工稅額之填報、代扣款之提領及繳納。 |
(六) |
保管及提領作業:有價證券保管暨廠商保證、保固有價證券收退處理。 |
(七) |
銀行往來之對帳:複核銀行每日往來交易帳務。 |
(八) |
學雜費業務處理:學生註冊、休(轉)學及各類收款退費案件處理。 |
(九) |
助學業務:換發助學貸款之註冊單及請款業務。 |
(十) |
編製報表:現金結存日報表、差額解釋表及相關經費表冊。 |